1. Titolare del trattamento
Associazione Polpo Verde odv
Email: [info@polpoverde.it]
Sede legale: [Via Tosco Romagnola Est, 506, 56025 La Rotta PI]
Il Titolare garantisce che i dati personali sono trattati nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche.
2. Tipologie di dati raccolti
Visitando polpoverde.it o utilizzando i servizi collegati a Yapla, possono essere trattati:
2.1 Dati tecnici e di navigazione
- indirizzo IP
- tipo di browser e dispositivo
- dati di utilizzo del sito
- cookie tecnici, statistici e di preferenza
2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente
- nome e cognome
- numero di telefono (se inserito nei moduli)
- dati forniti tramite form di contatto o richieste informative
2.3 Dati raccolti tramite Yapla (servizi esterni)
Quando l’utente:
- effettua una donazione
- partecipa a un evento
- diventa membro / socio dell’associazione
la raccolta avviene nella piattaforma Yapla, che può registrare:
- informazioni anagrafiche
- indirizzo
- recapiti
- importo delle donazioni
- preferenze di partecipazione
- dati necessari alla gestione amministrativa e associativa
- dati relativi ai pagamenti (gestiti da provider certificati PCI-DSS)
2.4 Dati relativi ai pagamenti
Polpo Verde non memorizza e non tratta dati di carte di pagamento.
Le transazioni sono eseguite esclusivamente tramite:
- Yapla,
- e i suoi payment provider esterni (Stripe, PayPal, o equivalenti, secondo configurazione Yapla).
3. Finalità del trattamento
3.1 Funzionamento del sito web
- erogazione dei contenuti
- ottimizzazione tecnica e statistica
- sicurezza del sito
- gestione dei cookie
3.2 Richieste informazioni
- risposta a contatti inviati tramite form o email
- invio di comunicazioni richieste dall’utente
3.3 Gestione soci, eventi, donazioni
Trattamento gestito da Yapla, incaricato come responsabile esterno del trattamento:
- registrazione soci
- gestione del tesseramento e rinnovi
- gestione donazioni
- gestione eventi
- invio ricevute, conferme e comunicazioni amministrative
- adempimenti di natura legale e contabile
3.4 Newsletter (se attivata)
- invio aggiornamenti, attività, iniziative e contenuti informativi
(solo previo consenso dell’utente)
4. Base giuridica del trattamento
- Art. 6(1)(b) GDPR – Esecuzione di un contratto / rapporto associativo
- Art. 6(1)(c) GDPR – Adempimento obblighi legali
- Art. 6(1)(a) GDPR – Consenso dell’utente (cookie, newsletter, moduli)
- Art. 6(1)(f) GDPR – Interesse legittimo (sicurezza, prevenzione abusi, statistiche anonime)
5. Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per:
- richieste informazioni: 12 mesi
- dati tecnici e cookie: secondo configurazione banner (Complianz o equivalente)
- dati soci e donazioni: per la durata del rapporto associativo e adempimenti fiscali (massimo 10 anni)
- dati eventi: per il tempo necessario alla gestione dell’attività
6. Comunicazione e trasferimento dei dati
I dati possono essere comunicati a:
- fornitori tecnici (hosting, sicurezza, email)
- piattaforma Yapla, nominata Responsabile Esterno del trattamento
- provider di pagamento integrati in Yapla
- enti pubblici per obblighi di legge
I dati non saranno diffusi pubblicamente.
7. Trasferimento extra UE
Yapla e i suoi partner possono comportare trasferimenti extra UE solo se conformi agli artt. 44–49 GDPR, tramite:
- decisioni di adeguatezza
- clausole contrattuali standard (SCC)
- misure supplementari di sicurezza
8. Cookies
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9. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare i seguenti diritti (GDPR artt. 15-22):
- accesso ai dati
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- cancellazione (diritto all’oblio)
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- opposizione
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- revoca del consenso
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10. Sicurezza dei dati
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative idonee a:
- proteggere i dati
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- garantire integrità e riservatezza
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11. Modifiche alla presente informativa
La presente Privacy Policy è aggiornata alla data odierna. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina.
12. Contatti del Titolare
Associazione Polpo Verde odv
📩 Email: [info@polpoverde.it]
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